Die Buchhaltung ist eines der wichtigsten Kerngebiete deines Unternehmens. Fehler können schwere Folgen nach sich ziehen. Du zahlst zu viele Steuern, dein Unternehmen wirkt nach aussen nicht seriös und im schlimmsten Fall wirst du steuerrechtlich angeklagt. Im Extremfall, wenn etwa die Liquidität einbricht, musst du sogar Insolvenz anmelden!
Für beste Ergebnisse lohnt es sich also, einen Experten mit dem Thema zu beauftragen. Dieser Experte ist dein Treuhänder. Aber als Buchhalter, wie viel Lohn fällt in der Schweiz dafür an? Macht es daher Sinn, einen Treuhänder mit der Buchhaltung zu beauftragen?
Fest steht, wenn du zu viel Steuern zahlst, sparst du mit dem Buchhalter und seinem Lohn in der Schweiz deutlich mehr Geld. Falsch abgerechnete Steuern kosten dich viel mehr als der Lohn deines Buchhalters – für dein Unternehmen und privat!
Beim Buchhalter nicht am Lohn in der Schweiz sparen
Du solltest bei der Wahl deines Buchhalters nicht am Lohn in der Schweiz sparen. Das Problem ist, dass «Treuhänder» in der Schweiz keine geschützte Berufsbezeichnung ist.
Es darf sich praktisch jeder Treuhänder nennen. Unerfahrene Treuhänder werden deutlich weniger kosten. Doch hier ist die Gefahr gross, dass Fehler gemacht werden oder nicht richtig gearbeitet wird.
Ein guter Treuhänder kann deutlich mehr Kosten für dich einsparen und Prozesse optimieren. Es ist daher nicht schlimm, wenn er als Buchhalter mehr Lohn in der Schweiz nimmt. Am Ende holt er mehr Geld für dich heraus und erstellt dir eine fehlerfreie Bilanz.
Wie du einen kompetenten Treuhänder findest
Einen guten Treuhänder erkennst du, wenn er mit dir eine langfristige Planung zur Unternehmensentwicklung machen kann. Gleiches gilt auch für eine effiziente Steuerstrategie. Ungeeignete Treuhänder können zwar ein Detailwissen haben, arbeiten in Bezug auf die Buchhaltung nur mit einem Blick auf eine kurze Distanz.
Du gehst davon aus, dass dein Unternehmen wachsen wird. Steuersparmodelle ändern sich und können sich je nach Branche stark unterscheiden. Kurzfristig hast du vielleicht keine hohen Kosten.
Doch in der Zukunft mit einem grösseren Unternehmen können falsch gestellte Weichen sehr teuer werden. Du solltest einem besseren Buchhalter also mehr Lohn in der Schweiz gewähren.
Damit du den passenden Treuhänder erkennst, solltest du ihm gewisse Fragen stellen. Kann der Treuhänder dir sofort Antworten darauf geben, scheint er Ahnung zu haben, wovon er spricht. Passende Fragen können sein:
- Wie wird er langfristig deine Steuern optimieren?
- Was für Schritte werden notwendig, um Steuern zu sparen?
- Kennt er je nach Branche und Business effiziente Steuersparmodelle?
- Welche Firmenstruktur (Einzelfirma, GmbH, Holding) macht für dich Sinn?
- Wie rechnest du am besten die Mehrwertsteuer ab?
- Hat er bereits Erfahrungen im Hinblick auf Arbeitsprozesse/Lohn/Marketing in deiner Branche gemacht?
Kann er diese Fragen kompetent und selbstbewusst beantworten, darf er als Buchhalter auch mehr Lohn in der Schweiz verlangen.
Wie sieht die Arbeit mit einem guten Treuhänder aus?
Hast du dich für einen Treuhänder entschieden, bekommst du in der Regel einen eigenen Sachbearbeiter als Buchhalter zugewiesen. Dieser übernimmt alle Aufgaben, die mit deiner Buchhaltung und Steuererklärung zu tun haben.
Ein eigener Sachbearbeiter kann auf den ersten Blick gut klingen. Dennoch solltest du weitere Experten zur Seite gestellt bekommen. Diese haben insbesondere auf Detailfragen die richtige Antwort.
Dein Treuhänder sollte auch digital arbeiten. Prozesse laufen hier schneller und genauer ab. Weniger Arbeitszeit heisst auch, dass du deinem Buchhalter weniger Lohn in der Schweiz bezahlen musst. Ausserdem kannst du dank der Digitalisierung jederzeit Einblick in die Buchhaltungsunterlagen nehmen.
Wann du den Treuhänder wechseln solltest
Solltest du mit der Arbeit deines aktuellen Treuhänders unzufrieden sein, wird es Zeit den Treuhänder zu wechseln. Möglicherweise nimmt er sich als Buchhalter viel Lohn in der Schweiz und erbringt dafür keine guten Leistungen. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt dafür?
Oft wird der Treuhänder aus Bequemlichkeit nicht gewechselt. Der Umstellung des eigenen Buchhaltungssystems und Unwissenheit über den Treuhänderwechsel sind oft Gründe dafür. Auch die Unsicherheit über den richtigen Zeitpunkt für den Wechsel kann dabei eine Rolle spielen.
Du musst stets im Hinterkopf behalten, dass deine Firma zugleich auch deine Lebens-Existenz ist. Läuft es in der Firma nicht gut, ist auch dein Privatleben davon betroffen. Der Treuhänder nimmt die Rolle einer Vertrauensperson ein. Deshalb solltest du für einen Buchhalter nicht am Lohn in der Schweiz sparen.
Der Wechsel eines Treuhänders geht dabei eigentlich ganz einfach. Es reicht bereits, wenn du deinen alten Treuhänder per E-Mail informierst, dass du einen neuen Treuhänder hast. Die Steuerverwaltung musst du über den Treuhänderwechsel nicht informieren.
Auch wenn er als dein Buchhalter noch Lohn in der Schweiz bezieht, wird er alle notwendigen Dokumente an deinen neuen Kontakt überreichen. Wichtige Dokumente sind:
- Jahresabschluss
- Steuererklärung (für Unternehmen und privat)
- Unterlagen zur Mehrwertsteuer
- Lohnabrechnung
- Kontoauszüge
Als gute Zeitpunkte für einen Treuhänderwechsel eignet sich am besten der Jahreswechsel oder die Jahresmitte. Solltest du jedoch mit deinem Treuhänder unzufrieden sein, solltest du nicht mit dem Wechsel warten.
Am besten ist es, deinen alten Treuhänder laufende Projekte zu Ende bringen zu lassen. Selbst, wenn er als früherer Buchhalter noch Lohn in der Schweiz bezieht. Aufgaben wie die Buchhaltung kannst du aber bereits an deinen neuen Buchhalter übergeben.
Hol dir eine Zweitmeinung
Solltest du dir unsicher sein, kannst du dir gerne bei Telepski Treuhand eine Zweitmeinung einholen. Wir beraten dich gerne in einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch.
Mehr zu weiteren aktuellen Schweizer Steuerthemen, Unternehmensgründung und Firmenstruktur findest du entweder auf unserem Youtube-Kanal oder unserem firmeneigenen Blog.
Wir freuen uns auf dich!
FAQ
Wie viel ein Buchhalter in der Schweiz verdient, hängt ganz davon ab, wie gut seine Leistungen sind. Am besten eignet sich ein Treuhänder, der ebenfalls mit dem Geschäft des Kunden Erfahrungen gemacht hat. Ein guter Buchhalter sollte stets auf Fragen eines Kunden eine direkte Antwort parat haben.
Am besten eignen sich Treuhänder als Buchhalter in der Schweiz. Um als Buchhalter bei einem Treuhänder gute Arbeit zu leisten, sollte ein abgeschlossenes Hochschulstudium und eine zweijährige Ausbildung vorliegen. Anschliessend erfolgt eine Registrierung beim eidgenössischen Steueramt.
Buchhalter nehmen eine wichtige Rolle ein und sind daher gefragt. Insbesondere kleine oder mittelgrosse Unternehmen sollten die Buchhaltung nicht selbst machen. Durch Unerfahrenheit entstehen viele gravierende Fehler. Es ist besser, einen Treuhänder mit der Buchhaltung zu beauftragen.